Formation MS Project 2016 pour PMO en Teams à Toulouse (Haute-Garonne)

Objectifs de la formation MS Project pour PMO :

- Structurer et harmoniser les plannings de plusieurs projets
- Organiser les projets en phases, tâches et jalons
- Gérer les ressources partagées et analyser leur disponibilité
- Consolider plusieurs projets et identifier leurs interdépendances
- Repérer les tâches critiques et analyser les marges disponibles
- Suivre l'avancement et mesurer les écarts entre prévisions et réalisations
- Créer des indicateurs, tableaux de bord et rapports de pilotage

Module 1 - Structurer et standardiser les plannings

Présentation des fonctionnalités avancées de MS Project
Organisation des tâches, phases, jalons et livrables
Structuration des niveaux hiérarchiques
Création de modèles de projets réutilisables
Harmonisation des calendriers et des paramètres de planification

Module 2 - Optimiser la planification des projets

Gestion des relations entre tâches et des contraintes
Analyse du chemin critique et des marges
Définition et enregistrement des plannings de référence
Identification des tâches sensibles et des risques de dérive
Analyse des conséquences des modifications sur les délais

Module 3 - Gérer les ressources et les charges

Création et organisation des ressources
Affectation des ressources aux tâches
Gestion des calendriers et des disponibilités
Analyse des charges de travail et des surallocations
Nivellement et optimisation des ressources

Module 4 - Organiser le multiprojet

Création de projets principaux et de sous-projets
Insertion et consolidation de plusieurs projets
Gestion des liaisons entre projets
Organisation et partage des ressources communes
Analyse des interdépendances et des conflits de planification

Module 5 - Consolider et analyser les ressources partagées

Exploitation du pool de ressources
Analyse de la disponibilité des ressources sur plusieurs projets
Identification des périodes de surcharge
Analyse des besoins et des capacités
Répartition et optimisation des affectations

Module 6 - Suivre l'avancement et analyser les écarts

Définition de la date d'état
Mise à jour des tâches et des dates réelles
Comparaison des prévisions avec les réalisations
Analyse des retards et des dérives
Suivi des écarts de délais et de charges
Actualisation des prévisions et replanification

Module 7 - Créer des indicateurs de pilotage

Utilisation des champs personnalisés
Création de formules et d'indicateurs
Personnalisation des tables et des affichages
Utilisation des filtres, tris et regroupements
Mise en évidence des retards, des jalons et des situations critiques

Module 8 - Concevoir des tableaux de bord

Création de rapports graphiques
Présentation des indicateurs d'avancement
Synthèse des délais et des écarts
Analyse des ressources et des charges
Construction de vues consolidées pour le pilotage

Module 9 - Restituer et diffuser les informations

Création de rapports par projet et par portefeuille
Personnalisation des affichages selon les destinataires
Préparation des synthèses pour les comités de pilotage
Export des données vers Excel et PDF
Présentation des informations utiles à la prise de décision

Module 10 - Atelier pratique : pilotage d'un portefeuille de projets

Création et structuration de plusieurs projets
Organisation des ressources partagées
Consolidation des plannings
Simulation de retards et analyse de leurs conséquences
Création d'indicateurs et de tableaux de bord
Présentation d'une synthèse consolidée du portefeuille de projets