Objectifs de la formation MS Project :
- Savoir paramétrer MS Project et les projets en fonction du contexte
- Structurer un projet et définir son ordonnancement
- Créer et personnaliser un diagramme de Gantt et une chronologie
- Gérer les différents types de ressources
- Suivre l'avancement d'un projet et analyser les écarts avec les rapports
Module 1 - Prendre en main MS Project
Présentation de l'environnement et des principaux outils.
Organisation des affichages et des tables.
Découverte du diagramme de Gantt et du réseau de tâches.
Création d'un projet et définition de ses paramètres.
Choix de la date de démarrage du chantier.
Différences entre planification manuelle et automatique.
Réglages qui influencent le calcul des dates.
Module 2 - Adapter les calendriers aux contraintes du chantier
Utilisation et modification du calendrier standard.
Définition des jours et horaires de travail.
Prise en compte des jours fériés et des fermetures.
Création de calendriers spécifiques.
Gestion des périodes d'interruption et des horaires particuliers.
Application de calendriers différents aux tâches et aux ressources.
Conséquences des calendriers sur les durées et les dates du planning.
Module 3 - Construire un planning de travaux
Saisie des tâches et définition de leurs durées.
Organisation du planning par phases, bâtiments, niveaux, zones et lots.
Création des tâches récapitulatives.
Utilisation des jalons pour matérialiser les échéances importantes.
Gestion des tâches répétitives.
Modification de la structure et des niveaux de détail.
Déplacement et réorganisation des tâches.
Création de modèles pour réutiliser des plannings existants.
Module 4 - Organiser les enchaînements entre les tâches
Création des liens entre les interventions.
Utilisation des quatre types de relations entre tâches.
Définition des décalages et des temps d'attente.
Gestion des contraintes de dates.
Utilisation des échéances.
Compréhension du calcul des dates par MS Project.
Repérage des liens incohérents ou manquants.
Analyse des conséquences d'une modification sur les autres tâches.
Visualisation des enchaînements dans le réseau de tâches.
Module 5 - Personnaliser le diagramme de Gantt
Adapter la présentation des barres et des jalons.
Faire apparaître les lots, les entreprises et les zones de travaux.
Modifier les textes, les couleurs et les échelles de temps.
Choisir les informations affichées dans les colonnes.
Créer des champs personnalisés pour compléter les données du planning.
Utiliser des listes déroulantes pour renseigner les entreprises, les lots ou les statuts.
Créer des indicateurs et des formules de calcul.
Mettre en place des filtres pour isoler certaines interventions.
Trier et regrouper les tâches selon différents critères.
Enregistrer des affichages adaptés aux différents besoins.
Module 6 - Analyser les délais et le chemin critique
Afficher et identifier le chemin critique.
Comprendre le rôle des marges libres et totales.
Repérer les tâches qui peuvent entraîner un décalage du chantier.
Mesurer les conséquences d'un retard sur les échéances suivantes.
Analyser les enchaînements qui limitent les possibilités de décalage.
Modifier les durées et les relations entre tâches.
Comparer plusieurs possibilités de planification.
Utiliser les filtres pour retrouver rapidement les tâches sensibles.
Module 7 - Préparer et diffuser les plannings
Adapter le diagramme de Gantt à la présentation souhaitée.
Créer des vues par entreprise, par lot ou par zone.
Choisir les informations utiles à faire apparaître.
Régler les échelles de temps et les formats d'impression.
Organiser les pages, les en-têtes et les pieds de page.
Préparer des plannings lisibles sur papier ou en PDF.
Exporter les données vers Excel.
Utiliser les rapports proposés par MS Project.
Créer des supports de présentation pour les réunions de chantier.
Module 8 - Présenter les grandes étapes avec la chronologie
Créer une chronologie à partir du planning.
Sélectionner les phases et les principaux jalons.
Faire apparaître les échéances importantes.
Personnaliser les éléments et leur présentation.
Préparer une vue synthétique pour présenter l'avancement général du chantier.
Copier ou exporter la chronologie.
Module 9 - Mettre à jour le planning et suivre l'avancement
Enregistrer le planning initial comme référence.
Comprendre le fonctionnement de la planification de référence.
Utiliser les affichages et les tables de suivi.
Renseigner les dates réelles de début et de fin.
Mettre à jour les pourcentages d'avancement.
Distinguer l'avancement en durée de l'avancement physique.
Saisir les durées réellement effectuées et le travail restant.
Actualiser les tâches en cours ou non commencées.
Comparer les dates initialement prévues avec les dates actualisées.
Faire apparaître les écarts directement dans le diagramme de Gantt.
Repérer les tâches en retard.
Mesurer les conséquences sur les échéances du chantier.
Établir de nouvelles prévisions à partir de l'avancement constaté.
Module 10 - Utiliser les ressources dans MS Project
Créer des ressources humaines et matérielles.
Renseigner les disponibilités et les calendriers.
Définir les capacités et les unités d'affectation.
Affecter les ressources aux différentes tâches.
Visualiser les charges de travail.
Repérer les surcharges et les périodes de forte activité.
Utiliser les affichages de gestion des ressources.
Corriger les problèmes de disponibilité.
Mesurer les conséquences des affectations sur les délais.
Module 11 - Utiliser les ressources dans MS Project
Un exercice fil rouge permet de reprendre les principales fonctionnalités étudiées pendant la formation.
À partir d'un exemple d'opération de construction, les participants vont :
Créer le projet et définir ses calendriers.
Organiser les travaux par phases, bâtiments, zones et lots.
Saisir les tâches, les durées et les jalons.
Définir les relations entre les différentes interventions.
Personnaliser le diagramme de Gantt.
Analyser le chemin critique et les marges.
Enregistrer le planning initial.
Renseigner l'avancement de plusieurs interventions.
Introduire des retards et observer leurs conséquences.
Actualiser le planning et établir de nouvelles prévisions.
Préparer un document de suivi destiné à une réunion de chantier.
