Formation MS Project 2016 pour OPC Chantier à Genève (Suisse)

Objectifs de la formation MS Project pour OPC Chantier :

- Construire et structurer un planning de travaux par phases, bâtiments, niveaux ou lots
- Paramétrer les calendriers selon les contraintes du chantier
- Organiser les interventions et définir les enchaînements entre tâches
- Personnaliser les diagrammes de Gantt pour présenter les plannings
- Analyser le chemin critique et les marges pour anticiper les retards
- Suivre l'avancement des travaux et mesurer les écarts avec le planning de référence

Module 1 - Prendre en main MS Project

Présentation de l'environnement et des principaux outils
Interface globale, ruban et commandes
Principaux affichages, tables et diagramme de Gantt
Création et paramétrage d'un projet

Module 2 - Paramétrer les calendriers du chantier

Modification du calendrier de travail
Gestion des jours fériés et des exceptions
Définition des semaines et horaires de travail
Création de calendriers spécifiques
Affectation des calendriers au projet et aux tâches
Prise en compte des périodes d'interruption du chantier

Module 3 - Structurer le planning de travaux

Saisie des tâches et définition des durées
Organisation par phases, bâtiments, niveaux, zones et lots
Création des tâches récapitulatives et des jalons
Structuration et réorganisation du planning
Utilisation des durées ouvrées et calendaires
Création de modèles de planning

Module 4 - Organiser l'ordonnancement des interventions

Définition des relations entre les tâches
Création des liens entre interventions et lots
Types de liens et décalages positifs ou négatifs
Gestion des contraintes et des échéances
Prise en compte des temps d'attente et de séchage
Analyse des conséquences des modifications sur les dates du chantier

Module 5 - Personnaliser le diagramme de Gantt

Personnalisation des barres et des jalons
Gestion des textes et des dates
Mise en forme des phases et des lots
Echelles de temps et niveaux d'affichage
Gestion des tables, tris et filtres
Champs personnalisés : textes, indicateurs et dates
Formules et calculs personnalisés
Création d'affichages adaptés aux besoins du chantier

Module 6 - Analyser les délais et le chemin critique

Identification du chemin critique
Analyse des marges libres et totales
Repérage des tâches sensibles et des jalons à risque
Analyse des conséquences d'un retard
Optimisation des délais et des enchaînements
Utilisation des tables d'analyse

Module 7 - Préparer et diffuser les plannings

Paramétrage des impressions
Mise en page, en-tête, pied de page et légende
Gestion des échelles de temps et des périodes affichées
Création de plannings par lot, entreprise ou zone
Exportation des plannings en PDF et Excel
Création et personnalisation des rapports

Module 8 - Créer une chronologie du chantier

Création d'une chronologie du projet
Sélection des phases et des jalons importants
Personnalisation de la présentation
Utilisation pour les réunions et les synthèses de chantier

Module 9 - Suivre et actualiser le planning

Enregistrement du planning de référence
Paramètres de suivi et de mise à jour
Utilisation de la table Suivi et de l'affichage Suivi Gantt
Saisie des dates réelles et des pourcentages d'avancement
Mise à jour des tâches et des durées restantes
Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé
Identification des retards et des jalons menacés
Actualisation des prévisions et des dates de fin
Création de rapports de suivi

Module 10 - Gérer les ressources du chantier

Différents types de ressources : humaines, matérielles et coûts
Création des ressources et définition des calendriers
Gestion des disponibilités, absences et temps partiels
Définition des capacités et des unités maximales
Affectation des ressources aux tâches
Gestion des coûts et des taux standards
Analyse des plans de charge
Identification des surcharges et des conflits de ressources

Module 11 - Atelier pratique : planning et suivi de chantier

Construction d'un planning à partir d'un exemple de chantier
Organisation des interventions par phases et par lots
Définition des liens et des enchaînements
Personnalisation du diagramme de Gantt
Analyse du chemin critique et des marges
Enregistrement du planning de référence
Simulation de retards et mise à jour de l'avancement
Production d'un planning actualisé pour le suivi du chantier