Planning des disponibilités (maj le 27/09/2022)


Formation


(Intra du Jeudi 04 Septembre 2014)

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Programme de la Formation Outlook Organisation


Module 1- Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook
Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
Faciliter l’accès aux informations importantes
Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts
Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts...
Utiliser efficacement les raccourcis clavier
Mise en situation : configuration de son interface Outlook


Module 2 - Faire de sa messagerie un rempart contre l'infobésité
Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie
Créer des réponses types
Signaler les e-mails importants
S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails
Exercice d'application : gestion des messages indésirables


Module 3 - Organiser son temps et prioriser ses tâches
Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook aujourd’hui
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs
Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Mettre en place des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches
Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels


Module 4 - Établir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste
Partage d'expériences : les participants échangent sur leurs habitudes de classement
Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
Identifier les e-mails répétitifs et créer des réponses automatiques
Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
Rechercher un message dans ses dossiers
Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d’archivage adapté


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20/05/2022 : MS PROJECT 2019 (Brignais 69)
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02/05/2022 : EXCEL 2016 (Lagnieu 01)
22/04/2022 : PHP - MySQL à distance (Paris 75)
21/04/2022 : HTML5 à distance (Paris 75)
15/04/2022 : EXCEL 2016 (Saint Rambert en Bugey 01)
29/03/2022 : MS PROJECT 2019 (Nancy 54)
22/03/2022 : INDESIGN CC 2022 (Lagnieu 01)
21/03/2022 : GANTTPROJECT 3.1 (Sillingy 74)
28/02/2022 : MS PROJECT 2016 (Rives 38)
16/02/2022 : MS PROJECT 2019 (Magland 74)
09/02/2022 : MS PROJECT 2016 (Montréal-la-cluse 01)
02/02/2022 : MS PROJECT 2016 (Epagny Metz-Tessy 74)
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09/12/2021 : MS PROJECT 2016 (Pierre-Bénite 69)
06/12/2021 : MS PROJECT 2016 à distance (Rennes 35)
02/12/2021 : MS PROJECT 2016 à distance (Grenoble 38)
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15/11/2021 : MS PROJECT 2019 à distance (Lyon 69)
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11/10/2021 : MS PROJECT 2016 à distance (Paris 75)
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