#SoyezLesActeursDeLaCroissanceDeDemain
Formations en inter ou intra à distance : En savoir plus


Toggle Bar

Formation Outlook Organisation

Améliorer son efficacité avec Outlook
Durée : 1 jour / 7h

Inter à distance. Intra sur site ou à distance à Lyon, Genève, Paris, Marseille, Annecy, Chambéry, Grenoble, Toulouse.
Présentiel en France et en Suisse.

Objectifs pédagogiques :

  • Déterminer des règles efficaces et non chronophages de gestion des e-mails
  • Gagner du temps en maîtrisant les fonctionnalités de sa boîte Outlook.
  • Gérer l'infobésité.

Module 1- Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook
Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
Faciliter l’accès aux informations importantes
Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts
Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts...
Utiliser efficacement les raccourcis clavier
Mise en situation : configuration de son interface Outlook


Module 2 - Faire de sa messagerie un rempart contre l'infobésité
Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie
Créer des réponses types
Signaler les e-mails importants
S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails
Exercice d'application : gestion des messages indésirables


Module 3 - Organiser son temps et prioriser ses tâches
Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook aujourd’hui
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs
Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Mettre en place des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches
Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels


Module 4 - Établir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste
Partage d'expériences : les participants échangent sur leurs habitudes de classement
Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
Identifier les e-mails répétitifs et créer des réponses automatiques
Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
Rechercher un message dans ses dossiers
Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d’archivage adapté

 

Connaître l'environnement Windows et avoir quelques bases en Word et Outlook.

Toute personne souhaitant organiser efficacement sa messagerie.

  • 100% en présentiel dans les locaux de votre entreprise ou à distance
  • Inter uniquement à distance
  • Evaluation pré-formation par téléphone et/ou à l’aide de grilles de positionnement
  • Coconstruction de l’intra en relation avec l'entreprise et/ou le(s) bénéficiaires
  • Alternance d’exposés théoriques et exercices de synthèse en fin de module
  • Mise en application sur les documents de l’entreprise
  • Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
  • Evaluation : questions orales, mises en situation et quiz. Evaluation à chaud
  • Attestation de fin de formation avec évaluation de l’atteinte des objectifs
  • Un support de cours est remis à chaque participant
  • Evaluation à froid des résultats de la formation dans le contexte professionnel
  • L’entreprise met à disposition un bureau ou une salle équipée avec TV ou vidéo projecteur (groupe)
  • L’accessibilité des personnes en situation de handicap est validée avant la formation
  • Nombre de participants : 6 personnes maxi
  • Inscription en ligne, un lien est transmis après l’audit des besoins
  • Délais d’accès à une session : 5 jours ouvrés
  • Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande)
  • 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l’après-midi
  • Assistance téléphonique et mail pendant 12 mois

Outlook 2019

Nous avons formé :

Michel Ruer Formateur Akka Technologies Michel Ruer Formateur Legrand 27 Michel Ruer Formateur Atari 09 Michel Ruer Formateur Thales 03 Michel Ruer Formateur Astec 08 Michel Ruer Formateur Sncf 05 Michel Ruer Formateur Manpower 25 Michel Ruer Formateur Campanile 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur 013 Michel Ruer Formateur Casino 012 Michel Ruer Formateur Oxylane 02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc Michel Ruer Formateur Resinex 012 Michel Ruer Formateur Desautel 20 Michel Ruer Formateur Infograme 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks 02 Michel Ruer Formateur Astec Michel Ruer Formateur Ldlc 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group 15 Michel Ruer Formateur Petzl 01 Michel Ruer Formateur Cva Silicone 017 Michel Ruer Formateur Firmenich Michel Ruer Formateur Crafep 014 Michel Ruer Formateur Inra 28 Michel Ruer Formateur Club Med 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes Michel Ruer Formateur Agf 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone Michel Ruer Formateurde Rigo 07 Michel Ruer Formateur Seb 09 Michel Ruer Formateur Angenieux 12 Michel Ruer Formateur Alstom 02 Michel Ruer Formateur Setec Energie Environnement Michel Ruer Formateur Atofina Michel Ruer Formateur Expectra 019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics 021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique 012 Michel Ruer Formateur Hcl 03 Michel Ruer Formateur Novap 02 Michel Ruer Formateur April Michel Ruer Formateur Gambro Industries 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle 09 Michel Ruer Formateur Gaggione 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums 02 Michel Ruer Formateur Defiluxe 27 Michel Ruer Formateur World Trade Organization 24 Michel Ruer Formateur Calor 016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil 02 Michel Ruer Formateur Institution Des Chartreux 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group Michel Ruer Formateur Stylmonde 01 Michel Ruer Formateur Ompi Wipo 03 Michel Ruer Formateur Suez Environnement Michel Ruer Formateur Laporte Euro 02 Michel Ruer Formateur Navya 015 Michel Ruer Formateur Cea 02 Michel Ruer Formateur Organisation Mondiale Du Commerce 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde Michel Ruer Formateur Armee De Terre 17 Michel Ruer Formateur Solvay Michel Ruer Formateur Nestle 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec 02 Michel Ruer Formateur Bcm Metallerie 02 Michel Ruer Formateur Inpact 23 Michel Ruer Formateur Brenntag 011 Michel Ruer Formateur Edf 01 Michel Ruer Formateur Cnrs 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications Michel Ruer Formateur Page Personnel Michel Ruer Formateur Le Bien Public 13 Michel Ruer Formateur Cpam 05 Michel Ruer Formateur Excelvision Michel Ruer Formateur Biomerieux 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement 27 Michel Ruer Formateur Ice 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices 21 Michel Ruer Formateur Carrefour 018 Michel Ruer Formateur Mylan 019 Michel Ruer Formateur Hp 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren Michel Ruer Formateur Vente Privee.com 013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement 03 Michel Ruer Formateur Engie Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric Michel Ruer Formateur Aventis 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez Michel Ruer Formateur Msa Gallet 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone Michel Ruer Formateur Fytosan 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi 09 Michel Ruer Formateur Cegid Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express 09 Michel Ruer Formateur Strates 011 Michel Ruer Formateur Vicat Michel Ruer Formateur Amex Michel Ruer Formateur Bioderma 22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes 014 Michel Ruer Formateur Porcher Industries 21 Michel Ruer Formateur Technibag 02 Michel Ruer Formateur Fareva Michel Ruer Formateur Serpol 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi Michel Ruer Formateur Arnould 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market 02 Michel Ruer Formateur Bcm Global Metal Works 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev 12 Michel Ruer Formateur Serge Ferrari

Inter à distance : 250€ Nets de TVA / jour / pers
Comment fonctionne de notre solution ?
Session privatisée en Intra : nous consulter

Outlook Organisation
Inter à distance

- Du 23/10/2020 au 23/10/2020
- Du 20/11/2020 au 20/11/2020
- Du 11/12/2020 au 11/12/2020
>> Pré-inscription


Qui est l'intervenant ?
Toutes les formations MS-Project, Bureautique, Web et PAO sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.
Coach Professionnel Certifié - CP FFP.

Michel RUER
J'interviens en intra chez vous
partout en France et en Suisse

dans tous types de structures (TPE, PME, Grands Comptes).
Références :
Recommandations LinkedIn
Certifications :
- Coach Professionnel Certifié (04/2019)
- TOSA Compétences Digitales - Score 915 / 1000
- TOSA Excel 2016 - Score 964 / 1000
- TOSA Outlook 2016 - Score 957 / 1000
- TOSA PowerPoint 2016 - Score 843 / 1000
- TOSA Word 2016 - Score : 836 / 1000
Référencement :
- Datadock N° 2474 (04/2017)
En quelques chiffres...
Au 31 décembre 2019, nous avons formé :
2307 personnes et 186 entreprises.
En 2019, 157 personnes et 32 entreprises.

* Qui est le formateur ?
Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant : voir ses recommandations sur LinkedIn.

* Quelles sont les références de ruer-formation.fr ?
Nous intervenons en intra dans tous types de structures. Consultez nos références.

* Comment financer ma formation ?
Nous sommes référencés sur Datadock depuis le 3 avril 2017 sous le N° 0002474. Les formations peuvent être financées par un OPCO (TOSA possible en Bureautique).

* Périmètre d'intervention :
Nous nous déplaçons partout en France fr et en Suisse ch pour réaliser des formations en intra.

Nous organisons des sessions à distance en intra et/ou inter. Les actions de coaching et accompagnement de projet peuvent également se programmer à distance.

- Rhône (69) : Lyon, Part Dieu, Gerland, Vaise, Croix-Rousse, Presqu'île, Montchat, Guillotière, Bellecour, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Décines Charpieu, Saint-priest, Ecully, Dardilly, Limonest, Marcy l'Etoile, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Saint Bonnet, Genas, Corbas, Tassin, Chassieu, Meyzieu...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Beynost, Miribel, Montluel, La Valbonne, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Montréal-la-cluse, Viriat, St Vulbas, Beynost, Blyes, Divonne, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Le péage de Roussillon, Saint Maurice l'Exil, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint Egreve,Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Eybens, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Sassenage, Seyssinet Pariset, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau, La Tronche ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, Challes les eaux, La Motte-Servolex, Tignes, Val d'Isère, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire, Les Allues ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Chamonix, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Saint Jorioz, Rumilly, Evian, Megève, Morzine, Passy, Pringy, Saint Gervais, Saint-Julien-en-Genevois, Argonay, La Roche sur Foron ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Die, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence, Saint Paul Trois Chateaux ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Andrézieux Bouthéon, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier, Feurs,  ...
- Haute- Loire (43) : Le Puy-en-Velay, Monistrol-sur-Loire, Yssingeaux, Brioude, Sainte-Sigolène, Aurec-sur-Loire, Brives-Charensac, Bas-en-Basset, Saint-Just-Malmont, Langeac...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Charnay Les Mâcon, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Nuit Saint Georges, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...
- Jura (39) : Champagnole, Dôle, Lons Le Saunier, Saint Claude, Pratz...
- Région PACA : Marseille, Aix-en-Provence, La Ciotat, Toulon...
- Paris - Ile de France : Essonne (91) - Hauts-de-Seine (92) - Paris (75) - Seine-et-Marne (77) - Seine-Saint-Denis (93) - Val-d'Oise (95) - Val-de-Marne (94) - Yvelines (78)

Pour les formations à distance, nous sommes déjà intervenus auprès de clients situés à Paris, Marseille (Bouches-du-Rhône), Lyon (Rhône), Toulouse (Haute-Garonne), Nice (Alpes-Maritimes), Nantes (Loire-Atlantique), Montpellier (Hérault), Strasbourg (Bas-Rhin), Bordeaux (Gironde), Lille (Nord), Rennes (Ille-et-Vilaine), Reims (Marne), Saint-Étienne (Loire), Toulon (Var), Le Havre (Seine-Maritime), Grenoble (Isère), Dijon (Côte-d'Or), Angers (Maine-et-Loire) et Nîmes (Gard).

- Suisse : Nous nous déplaçons à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy et Fleurier.
Les cours et les formations actions sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).

 

Références Bureautique de ruer-formation.fr :  J'ai formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BCM METALLERIE - BIODERMA - BIOMERIEUX - BOEHRINGER INGELHEIM - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DEFILUXE - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - EMALEC - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GLOBAL METAL WORKS - GTM - HANDIEM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INPACT - INSTITUTION DES CHARTREUX - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MERIAL - MYLAN - NAVYA - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOLUMAT RHONE ALPES - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - VINCI CONSTRUCTION -  ch VINCI ENERGIE (CAROUGE) - VOLVO GROUP UNIVERSITY - WIENERBERGER

ruer-formation.fr

1 Clos Les Grandes Terres
01800 LOYES
Tel : +33 (0)6 37 77 69 72

Organisme référençable :
datadock

 


 

 

TOSA Office avec le CPF
tosa office