Formation Outlook Organisation

Améliorer son efficacité avec Outlook - 1 jour

A Lyon, Annecy, Chambéry. Cours à Genève. Intras partout en France et en Suisse.

Outlook 2016

Programme Outlook Organisation standard (Intra sur mesure possible)

 

Module 1- Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook
Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
Faciliter l’accès aux informations importantes
Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts
Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts...
Utiliser efficacement les raccourcis clavier
Mise en situation : configuration de son interface Outlook


Module 2 - Faire de sa messagerie un rempart contre l'infobésité
Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie
Créer des réponses types
Signaler les e-mails importants
S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails
Exercice d'application : gestion des messages indésirables


Module 3 - Organiser son temps et prioriser ses tâches
Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook aujourd’hui
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs
Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Mettre en place des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches
Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels


Module 4 - Établir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste
Partage d'expériences : les participants échangent sur leurs habitudes de classement
Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
Identifier les e-mails répétitifs et créer des réponses automatiques
Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
Rechercher un message dans ses dossiers
Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d’archivage adapté

Ils nous font confiance :

016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie 01 Michel Ruer Formateur Cnrs 014 Michel Ruer Formateur Inra 02 Michel Ruer Formateur Organisation Mondiale Du Commerce 014 Michel Ruer Formateur Porcher Industries 019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon 02 Michel Ruer Formateur Inpact 011 Michel Ruer Formateur Edf 03 Michel Ruer Formateur Astec Michel Ruer Formateur Msa Gallet 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group 09 Michel Ruer Formateur Cegid 07 Michel Ruer Formateur Seb 12 Michel Ruer Formateur Alstom 01 Michel Ruer Formateur Ompi Wipo 012 Michel Ruer Formateur Oxylane 17 Michel Ruer Formateur Solvay Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire Michel Ruer Formateur Nestle 22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys 02 Michel Ruer Formateur Fareva Michel Ruer Formateur Page Personnel 013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement 015 Michel Ruer Formateur Cea 09 Michel Ruer Formateur Angenieux 02 Michel Ruer Formateur Defiluxe 017 Michel Ruer Formateur Firmenich 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market Michel Ruer Formateur Armee De Terre Michel Ruer Formateur Le Bien Public 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate 03 Michel Ruer Formateur Engie Michel Ruer Formateurde Rigo 27 Michel Ruer Formateur Atari 03 Michel Ruer Formateur Suez Environnement Michel Ruer Formateur Atofina 08 Michel Ruer Formateur Sncf 05 Michel Ruer Formateur Manpower 013 Michel Ruer Formateur Casino 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical 21 Michel Ruer Formateur Carrefour Michel Ruer Formateur Stylmonde Michel Ruer Formateur Expectra 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren 011 Michel Ruer Formateur Vicat Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire Michel Ruer Formateur Akka Technologies 02 Michel Ruer Formateur Bcm Global Metal Works Michel Ruer Formateur Arnould 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd 012 Michel Ruer Formateur Desautel Michel Ruer Formateur Resinex 09 Michel Ruer Formateur Strates 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes 23 Michel Ruer Formateur Brenntag 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev 27 Michel Ruer Formateur Ice Michel Ruer Formateur Legrand 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums 05 Michel Ruer Formateur Excelvision 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec 02 Michel Ruer Formateur Institution Des Chartreux 09 Michel Ruer Formateur Gaggione 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express 019 Michel Ruer Formateur Hp 13 Michel Ruer Formateur Cpam 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle 012 Michel Ruer Formateur Hcl 25 Michel Ruer Formateur Campanile 15 Michel Ruer Formateur Petzl 02 Michel Ruer Formateur Astec Michel Ruer Formateur Agf Michel Ruer Formateur Biomerieux 02 Michel Ruer Formateur Navya 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks Michel Ruer Formateur Ldlc 02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc 28 Michel Ruer Formateur Club Med 20 Michel Ruer Formateur Infograme Michel Ruer Formateur Amex 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone Michel Ruer Formateur Vente Privee.com 018 Michel Ruer Formateur Mylan 09 Michel Ruer Formateur Thales Michel Ruer Formateur Bioderma 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes 01 Michel Ruer Formateur Cva Silicone 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices 27 Michel Ruer Formateur World Trade Organization 21 Michel Ruer Formateur Technibag Michel Ruer Formateur Serpol 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez Michel Ruer Formateur Crafep 02 Michel Ruer Formateur Setec Energie Environnement Michel Ruer Formateur Gambro Industries 12 Michel Ruer Formateur Serge Ferrari 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi 02 Michel Ruer Formateur Bcm Metallerie 02 Michel Ruer Formateur April 24 Michel Ruer Formateur Calor 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications 03 Michel Ruer Formateur Novap Michel Ruer Formateur Aventis Michel Ruer Formateur Fytosan Michel Ruer Formateur Laporte Euro 021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique

Prix en inter à Lyon : 250€ Nets de TVA / jour / pers.
Session privatisée en Intra : nous consulter.

Formation Outlook Organisation

- Du au
Ruer Formation inter à Lyon >> Pré-inscription
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Ruer Formation inter à Lyon >> Pré-inscription

Prérequis :

  • Connaître l'environnement Windows et avoir quelques bases en Word et Outlook.

Public :

  • Toute personne souhaitant organiser efficacement sa messagerie.

Objectifs de la formation :

  • Déterminer des règles efficaces et non chronophages de gestion des e-mails
  • Gagner du temps en maîtrisant les fonctionnalités de sa boîte Outlook.
  • Gérer l'infobésité.

Méthode pédagogique :

  • Apports théoriques et transferts d'expérience.
  • Possibilité de travailler sur vos projets en cours ou à venir.
  • Un support de cours est remis à chaque participant.
  • Assistance téléphonique et par mail après la formation.
  • Remise d'une attestation de stage.

Horaires :

  • Le stage se déroule principalement en intra sur site.
  • Cours individuel possible au centre de formation situé dans l'Ain à Loyes.
  • Possibilité de sessions inter-entreprises : nous consulter.
  • Les dates et horaires sont définis conjointement (1 jour = 7 heures).
    Ex: 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00.

* Qui est le formateur ?
Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.

* Quelles sont les références de ruer-formation.fr ?
Nous intervenons en intra dans tous types de structures. Consultez nos recommandations LinkedIn et références clients ici.

* Comment financer ma formation ?
Nous sommes référencés sur Datadock depuis le 3 avril 2017 sous le N° 0002474. Les formations peuvent être financées par un OPCO (TOSA possible en Bureautique).
Nous sommes titulaires du Certificat Qualité Pôle Emploi qui nous permet de réaliser des actions de formations dans les cadres suivants :
- AIF (Aide Individuelle à la Formation)
- POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle).


* Où intervenez-vous ?
Nous pouvons intervenir en intra partout en France fr et en Suisse ch.

- Rhône (69) : Lyon, Part Dieu, Gerland, Vaise, Croix-Rousse, Presqu'île, Montchat, Guillotière, Bellecour, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Décines Charpieu, Saint-priest, Ecully, Dardilly, Limonest, Marcy l'Etoile, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Saint Bonnet, Genas, Corbas, Tassin, Chassieu, Meyzieu...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Miribel, La Valbonne, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Viriat, St Vulbas, Beynost, Blyes, Divonne, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Le péage de Roussillon, Saint Maurice l'Exil, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint Egreve,Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Eybens, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Sassenage, Seyssinet Pariset, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau, La Tronche ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, Challes les eaux, La Motte-Servolex, Tignes, Val d'Isère, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire, Les Allues ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Chamonix, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Saint Jorioz, Rumilly, Evian, Megève, Morzine, Passy, Pringy, Saint Gervais, Saint-Julien-en-Genevois, Argonay, La Roche sur Foron ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Die, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence, Saint Paul Trois Chateaux ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Andrézieux Bouthéon, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier, Feurs,  ...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Charnay Les Mâcon, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Nuit Saint Georges, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...
- Jura (39) : Champagnole, Dôle, Lons Le Saunier, Saint Claude, Pratz...
- Région PACA : Marseille, Aix-en-Provence, La Ciotat, Toulon...
- Paris - Ile de France : Essonne (91) - Hauts-de-Seine (92) - Paris (75) - Seine-et-Marne (77) - Seine-Saint-Denis (93) - Val-d'Oise (95) - Val-de-Marne (94) - Yvelines (78)

- Suisse : Nous sommes déjà intervenus à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy et Fleurier.
Nos cours et  nos formations action sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).

 

Références Bureautique de ruer-formation.fr :  Nous avons formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BCM METALLERIE - BIODERMA - BIOMERIEUX - BOEHRINGER INGELHEIM - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DEFILUXE - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - EMALEC - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GLOBAL METAL WORKS - GTM - HANDIEM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INPACT - INSTITUTION DES CHARTREUX - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MERIAL - MYLAN - NAVYA - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOLUMAT RHONE ALPES - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - VINCI CONSTRUCTION -  ch VINCI ENERGIE (CAROUGE) - VOLVO GROUP UNIVERSITY - WIENERBERGER

ruer-formation.fr

1 Clos Les Grandes Terres
01800 LOYES
Tel : +33 (0)6 37 77 69 72

Organisme référençable :
datadock

 


 

 

TOSA Office avec le CPF
tosa office