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Formation Outlook 2016 / 2019 : Avancé

Outlook Avancé
Durée : 1 jour / 7h

A Lyon, Annecy, Chambéry, Grenoble. Cours à Genève. Intra partout en France et en Suisse.

Objectifs pédagogiques :

  • Utiliser votre messagerie électronique de façon collaborative
  • Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs
  • Utiliser les tâches et les contacts.

Module 1 - Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook
Les indicateurs de suivis
Les catégories
Le mode Conversation
Recherches personnalisées
Les actions rapides
Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle-mêle"**
Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud*
Création et utilisation de modèles de message

Module 2 - Organiser son temps et prioriser ses tâches
Le calendrier
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Rendez-vous, évènements, demander une réunion
Suivi des participants, lieu des réunions
Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
Vue hebdomadaire et mensuelle
Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres
Configuration du calendrier

Module 3 - Gestion des tâches
Créer une tâche, un rappel à partir d'un email
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Assigner, répondre et transférer des tâches
Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
Saisir les tâches périodiques en une seule fois

Module 4 - Utilisation des contacts
Gestion des contacts
Créer et suivre une liste de contacts
Nouveau contact dans la même société
Les formats d'affichage et de colonnes
Trier, filtrer, regrouper les contacts
Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau
Publipostage à partir des contacts

Module 5 - Le travail de groupe
Délégation à des collaborateurs des modules Outlook
Partage des informations dans Outlook
Partage de dossiers et permissions associées aux éléments

Module 6 - Etablir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste
Principe de l'archivage
Les fichiers PST
Archivage manuel et automatique
Outils de nettoyage
Identifier les emails répétitifs et créer des réponses automatiques
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Uniquement avec un abonnement Office 365

Avoir suivi la formation Outlook les bases essentielles ou avoir un niveau équivalent.

Toute personne ayant une bonne pratique d'Outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de partage collaboratif pour un travail de groupe.

  • 100% en présentiel dans les locaux de votre entreprise ou à distance
  • Inter uniquement à distance
  • Evaluation pré-formation par téléphone et/ou à l’aide de grilles de positionnement
  • Coconstruction de l’intra en relation avec l'entreprise et/ou le(s) bénéficiaires
  • Alternance d’exposés théoriques et exercices de synthèse en fin de module
  • Mise en application sur les documents de l’entreprise
  • Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
  • Evaluation : questions orales, mises en situation et quiz. Evaluation à chaud
  • Attestation de fin de formation avec évaluation de l’atteinte des objectifs
  • Un support de cours est remis à chaque participant
  • Evaluation à froid des résultats de la formation dans le contexte professionnel
  • L’entreprise met à disposition un bureau ou une salle équipée avec TV ou vidéo projecteur (groupe)
  • L’accessibilité des personnes en situation de handicap est validée avant la formation
  • Nombre de participants : 6 personnes maxi
  • Inscription en ligne, un lien est transmis après l’audit des besoins
  • Délais d’accès à une session : 5 jours ouvrés
  • Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande)
  • 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l’après-midi
  • Assistance téléphonique et mail pendant 12 mois

Outlook 2019

Nous avons formé :

014 Michel Ruer Formateur Inra 013 Michel Ruer Formateur Casino Michel Ruer Formateur Arnould 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical 12 Michel Ruer Formateur Alstom 018 Michel Ruer Formateur Mylan 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec Michel Ruer Formateur Laporte Euro 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi Michel Ruer Formateur Crafep Michel Ruer Formateur Gambro Industries 20 Michel Ruer Formateur Infograme 28 Michel Ruer Formateur Club Med 03 Michel Ruer Formateur Engie 09 Michel Ruer Formateur Thales 021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique 27 Michel Ruer Formateur Atari 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie Michel Ruer Formateur Ldlc 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices Michel Ruer Formateur Le Bien Public Michel Ruer Formateur Page Personnel 02 Michel Ruer Formateur Navya Michel Ruer Formateur Expectra 014 Michel Ruer Formateur Porcher Industries 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group 02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express 13 Michel Ruer Formateur Cpam 12 Michel Ruer Formateur Serge Ferrari 09 Michel Ruer Formateur Gaggione 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone Michel Ruer Formateur Atofina 24 Michel Ruer Formateur Calor Michel Ruer Formateur Armee De Terre 07 Michel Ruer Formateur Seb 27 Michel Ruer Formateur Ice 15 Michel Ruer Formateur Petzl 09 Michel Ruer Formateur Strates 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement 08 Michel Ruer Formateur Sncf 02 Michel Ruer Formateur Bcm Global Metal Works 015 Michel Ruer Formateur Cea 019 Michel Ruer Formateur Hp 03 Michel Ruer Formateur Suez Environnement 019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi Michel Ruer Formateur Fytosan 013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement 09 Michel Ruer Formateur Cegid 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve Michel Ruer Formateur Msa Gallet Michel Ruer Formateur Akka Technologies 017 Michel Ruer Formateur Firmenich 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate Michel Ruer Formateur Biomerieux 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics 02 Michel Ruer Formateur Bcm Metallerie 03 Michel Ruer Formateur Astec 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market 01 Michel Ruer Formateur Cva Silicone 22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys 05 Michel Ruer Formateur Excelvision 02 Michel Ruer Formateur April 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle 011 Michel Ruer Formateur Vicat 21 Michel Ruer Formateur Technibag Michel Ruer Formateur Agf 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric 012 Michel Ruer Formateur Desautel 21 Michel Ruer Formateur Carrefour Michel Ruer Formateur Bioderma 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez Michel Ruer Formateur Serpol 05 Michel Ruer Formateur Manpower Michel Ruer Formateur Stylmonde 02 Michel Ruer Formateur Organisation Mondiale Du Commerce 02 Michel Ruer Formateur Astec 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire 02 Michel Ruer Formateur Fareva 25 Michel Ruer Formateur Campanile Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire Michel Ruer Formateur Legrand 02 Michel Ruer Formateur Setec Energie Environnement 016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil 011 Michel Ruer Formateur Edf 02 Michel Ruer Formateur Inpact 01 Michel Ruer Formateur Ompi Wipo 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva 09 Michel Ruer Formateur Angenieux 27 Michel Ruer Formateur World Trade Organization 01 Michel Ruer Formateur Cnrs 03 Michel Ruer Formateur Novap 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev Michel Ruer Formateur Resinex 02 Michel Ruer Formateur Defiluxe 17 Michel Ruer Formateur Solvay 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums 012 Michel Ruer Formateur Oxylane 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren Michel Ruer Formateurde Rigo Michel Ruer Formateur Amex 23 Michel Ruer Formateur Brenntag 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone 012 Michel Ruer Formateur Hcl 02 Michel Ruer Formateur Institution Des Chartreux Michel Ruer Formateur Aventis Michel Ruer Formateur Vente Privee.com Michel Ruer Formateur Nestle

Inter à distance : 250€ Nets de TVA / jour / pers
Comment fonctionne de notre solution ?
Session privatisée en Intra : nous consulter

Outlook Avancé

- Du 10/07/2020 au 10/07/2020
- Du 18/09/2020 au 18/09/2020
- Du 20/11/2020 au 20/11/2020
>> Pré-inscription


Qui est l'intervenant ?
Toutes les formations MS-Project, Bureautique, Web et PAO sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.
Coach Professionnel Certifié - CP FFP.

Michel RUER
J'interviens en intra chez vous
partout en France et en Suisse

dans tous types de structures (TPE, PME, Grands Comptes).
Références :
Recommandations LinkedIn
Certifications :
- Coach Professionnel Certifié (04/2019)
- TOSA Compétences Digitales - Score 915 / 1000
- TOSA Excel 2016 - Score 964 / 1000
- TOSA Outlook 2016 - Score 957 / 1000
- TOSA PowerPoint 2016 - Score 843 / 1000
- TOSA Word 2016 - Score : 836 / 1000
Référencement :
- Datadock N° 2474 (04/2017)
En quelques chiffres...
Au 31 décembre 2019, nous avons formé :
2307 personnes et 186 entreprises.
En 2019, 157 personnes et 32 entreprises.

* Qui est le formateur ?
Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant : voir ses recommandations sur LinkedIn.

* Quelles sont les références de ruer-formation.fr ?
Nous intervenons en intra dans tous types de structures. Consultez nos références.

* Comment financer ma formation ?
Nous sommes référencés sur Datadock depuis le 3 avril 2017 sous le N° 0002474. Les formations peuvent être financées par un OPCO (TOSA possible en Bureautique).

* Périmètre d'intervention :
Nous nous déplaçons partout en France fr et en Suisse ch pour réaliser des formations en intra.

Nous organisons des sessions à distance en intra et/ou inter. Les actions de coaching et accompagnement de projet peuvent également se programmer à distance.

- Rhône (69) : Lyon, Part Dieu, Gerland, Vaise, Croix-Rousse, Presqu'île, Montchat, Guillotière, Bellecour, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Décines Charpieu, Saint-priest, Ecully, Dardilly, Limonest, Marcy l'Etoile, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Saint Bonnet, Genas, Corbas, Tassin, Chassieu, Meyzieu...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Miribel, La Valbonne, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Viriat, St Vulbas, Beynost, Blyes, Divonne, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Le péage de Roussillon, Saint Maurice l'Exil, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint Egreve,Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Eybens, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Sassenage, Seyssinet Pariset, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau, La Tronche ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, Challes les eaux, La Motte-Servolex, Tignes, Val d'Isère, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire, Les Allues ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Chamonix, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Saint Jorioz, Rumilly, Evian, Megève, Morzine, Passy, Pringy, Saint Gervais, Saint-Julien-en-Genevois, Argonay, La Roche sur Foron ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Die, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence, Saint Paul Trois Chateaux ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Andrézieux Bouthéon, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier, Feurs,  ...
- Haute- Loire (43) : Le Puy-en-Velay, Monistrol-sur-Loire, Yssingeaux, Brioude, Sainte-Sigolène, Aurec-sur-Loire, Brives-Charensac, Bas-en-Basset, Saint-Just-Malmont, Langeac...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Charnay Les Mâcon, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Nuit Saint Georges, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...
- Jura (39) : Champagnole, Dôle, Lons Le Saunier, Saint Claude, Pratz...
- Région PACA : Marseille, Aix-en-Provence, La Ciotat, Toulon...
- Paris - Ile de France : Essonne (91) - Hauts-de-Seine (92) - Paris (75) - Seine-et-Marne (77) - Seine-Saint-Denis (93) - Val-d'Oise (95) - Val-de-Marne (94) - Yvelines (78)

- Suisse : Nous nous déplaçons à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy et Fleurier.
Les cours et les formations actions sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).

 

Références Bureautique de ruer-formation.fr :  J'ai formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BCM METALLERIE - BIODERMA - BIOMERIEUX - BOEHRINGER INGELHEIM - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DEFILUXE - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - EMALEC - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GLOBAL METAL WORKS - GTM - HANDIEM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INPACT - INSTITUTION DES CHARTREUX - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MERIAL - MYLAN - NAVYA - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOLUMAT RHONE ALPES - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - VINCI CONSTRUCTION -  ch VINCI ENERGIE (CAROUGE) - VOLVO GROUP UNIVERSITY - WIENERBERGER

ruer-formation.fr

1 Clos Les Grandes Terres
01800 LOYES
Tel : +33 (0)6 37 77 69 72

Organisme référençable :
datadock

 


 

 

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