Formation Outlook 2016 / 2019 Avancé

Outlook Avancé
Durée : 1 jour / 7h

A Lyon, Annecy, Chambéry. Cours à Genève. Intras partout en France et en Suisse.

Objectifs pédagogiques :

  • Utiliser votre messagerie électronique de façon collaborative
  • Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs
  • Utiliser les tâches et les contacts.

Module 1 - Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook
Les indicateurs de suivis
Les catégories
Le mode Conversation
Recherches personnalisées
Les actions rapides
Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle-mêle"**
Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud*
Création et utilisation de modèles de message

Module 2 - Organiser son temps et prioriser ses tâches
Le calendrier
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Rendez-vous, évènements, demander une réunion
Suivi des participants, lieu des réunions
Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
Vue hebdomadaire et mensuelle
Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres
Configuration du calendrier

Module 3 - Gestion des tâches
Créer une tâche, un rappel à partir d'un email
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Assigner, répondre et transférer des tâches
Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
Saisir les tâches périodiques en une seule fois

Module 4 - Utilisation des contacts
Gestion des contacts
Créer et suivre une liste de contacts
Nouveau contact dans la même société
Les formats d'affichage et de colonnes
Trier, filtrer, regrouper les contacts
Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau
Publipostage à partir des contacts

Module 5 - Le travail de groupe
Délégation à des collaborateurs des modules Outlook
Partage des informations dans Outlook
Partage de dossiers et permissions associées aux éléments

Module 6 - Etablir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste
Principe de l'archivage
Les fichiers PST
Archivage manuel et automatique
Outils de nettoyage
Identifier les emails répétitifs et créer des réponses automatiques
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Uniquement avec un abonnement Office 365

Avoir suivi la formation Outlook les bases essentielles ou avoir un niveau équivalent.

Toute personne ayant une bonne pratique d'Outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de partage collaboratif pour un travail de groupe.

  • 100% en présentiel avec un Formateur Consultant expérimenté
  • Evaluation pré-formation par téléphone et/ou à l’aide de grilles de positionnement
  • Coconstruction de l’intra en relation avec le responsable formation et/ou les stagiaires
  • Alternance d’exposés théoriques et exercices de synthèse en fin de module
  • Pour les intras : mise en application sur les documents de l’entreprise
  • Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
  • Evaluation : questions orales et mises en situation. Evaluation à chaud
  • Attestation de fin de formation avec évaluation de l’atteinte des objectifs
  • Un support de cours est remis à chaque participant
  • Evaluation à froid des résultats de la formation dans le contexte professionnel
  • Session inter-entreprises à Lyon chez un partenaire. Confirmation à partir de 3 inscriptions
  • Dates et tarifs des sessions sur le site internet
  • 1 PC par personne. Locaux équipés pour recevoir des PMR
  • En intra l’entreprise met à disposition une salle équipée avec TV ou vidéo projecteur
  • L’accessibilité des personnes en situation de handicap est validée avant la formation
  • Formation en Intra de 1 à 8 personnes
  • Inscription en ligne, un lien est transmis après l’audit des besoins
  • Délais d’accès à une session : 15 jours
  • Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables en intra)
  • 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l’après-midi
  • Assistance téléphonique et mail pendant 12 mois

Outlook 2019

J'ai formé chez :

Michel Ruer Formateur Arnould 019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon Michel Ruer Formateur Laporte Euro Michel Ruer Formateur Vente Privee.com 17 Michel Ruer Formateur Solvay 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric 02 Michel Ruer Formateur April 013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement 02 Michel Ruer Formateur Defiluxe 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums 03 Michel Ruer Formateur Novap Michel Ruer Formateurde Rigo 21 Michel Ruer Formateur Technibag 13 Michel Ruer Formateur Cpam 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez 05 Michel Ruer Formateur Excelvision 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve 012 Michel Ruer Formateur Hcl 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes Michel Ruer Formateur Resinex 23 Michel Ruer Formateur Brenntag 02 Michel Ruer Formateur Astec 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec Michel Ruer Formateur Biomerieux Michel Ruer Formateur Page Personnel 12 Michel Ruer Formateur Serge Ferrari 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde 15 Michel Ruer Formateur Petzl 02 Michel Ruer Formateur Setec Energie Environnement 01 Michel Ruer Formateur Cva Silicone Michel Ruer Formateur Atofina 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone 016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi 01 Michel Ruer Formateur Cnrs 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks Michel Ruer Formateur Armee De Terre 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie 03 Michel Ruer Formateur Engie 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone 09 Michel Ruer Formateur Thales Michel Ruer Formateur Stylmonde 02 Michel Ruer Formateur Inpact Michel Ruer Formateur Gambro Industries 12 Michel Ruer Formateur Alstom 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi Michel Ruer Formateur Akka Technologies Michel Ruer Formateur Serpol Michel Ruer Formateur Le Bien Public 02 Michel Ruer Formateur Navya Michel Ruer Formateur Msa Gallet Michel Ruer Formateur Ldlc Michel Ruer Formateur Aventis 09 Michel Ruer Formateur Cegid 07 Michel Ruer Formateur Seb 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev 28 Michel Ruer Formateur Club Med 011 Michel Ruer Formateur Vicat 015 Michel Ruer Formateur Cea Michel Ruer Formateur Amex 03 Michel Ruer Formateur Astec 02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc Michel Ruer Formateur Nestle 012 Michel Ruer Formateur Desautel 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle 09 Michel Ruer Formateur Strates 014 Michel Ruer Formateur Inra 05 Michel Ruer Formateur Manpower 27 Michel Ruer Formateur World Trade Organization 012 Michel Ruer Formateur Oxylane 02 Michel Ruer Formateur Organisation Mondiale Du Commerce Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications 20 Michel Ruer Formateur Infograme 25 Michel Ruer Formateur Campanile 02 Michel Ruer Formateur Fareva 019 Michel Ruer Formateur Hp 017 Michel Ruer Formateur Firmenich 02 Michel Ruer Formateur Bcm Metallerie Michel Ruer Formateur Legrand 02 Michel Ruer Formateur Bcm Global Metal Works 03 Michel Ruer Formateur Suez Environnement 24 Michel Ruer Formateur Calor 22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys 018 Michel Ruer Formateur Mylan Michel Ruer Formateur Bioderma 27 Michel Ruer Formateur Atari 01 Michel Ruer Formateur Ompi Wipo Michel Ruer Formateur Agf Michel Ruer Formateur Fytosan Michel Ruer Formateur Crafep 021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique Michel Ruer Formateur Expectra 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva 09 Michel Ruer Formateur Angenieux 011 Michel Ruer Formateur Edf 013 Michel Ruer Formateur Casino 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire 08 Michel Ruer Formateur Sncf 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes 27 Michel Ruer Formateur Ice 02 Michel Ruer Formateur Institution Des Chartreux 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics 09 Michel Ruer Formateur Gaggione 21 Michel Ruer Formateur Carrefour 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices 014 Michel Ruer Formateur Porcher Industries 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur

Prix en inter à Lyon : 250€ Nets de TVA / jour / pers.
Inter ouvert dès 3 participants.
Session privatisée en Intra : nous consulter.

Formation Outlook Avancé

- Du au
Ruer Formation inter à Lyon >> Pré-inscription
- Du au
Ruer Formation inter à Lyon >> Pré-inscription
- Du au
Ruer Formation inter à Lyon >> Pré-inscription
Qui est l'intervenant ?
Toutes les formations MS-Project, Bureautique, Web et PAO sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.
Coach Professionnel Certifié - CP FFP.

Michel RUER
J'interviens en intra chez vous
partout en France et en Suisse

dans tous types de structures (TPE, PME, Grands Comptes).
Références :
Recommandations LinkedIn
Certifications :
- Coach Professionnel Certifié (04/2019)
- TOSA Compétences Digitales - Score 915 / 1000
- TOSA Excel 2016 - Score 964 / 1000
- TOSA Outlook 2016 - Score 957 / 1000
- TOSA PowerPoint 2016 - Score 843 / 1000
- TOSA Word 2016 - Score : 836 / 1000
Référencement :
- Datadock N° 2474 (04/2017)
En quelques chiffres...
Au 31 décembre 2019, nous avons formé :
2307 personnes et 186 entreprises.
En 2019, 157 personnes et 32 entreprises.

* Qui est le formateur ?
Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.

* Quelles sont les références de ruer-formation.fr ?
J'interviens en intra dans tous types de structures. Consultez mes recommandations LinkedIn et références clients ici.

* Comment financer ma formation ?
Je suis référencé sur Datadock depuis le 3 avril 2017 sous le N° 0002474. Les formations peuvent être financées par un OPCO (TOSA possible en Bureautique).
Je suis titulaire du Certificat Qualité Pôle Emploi qui nous permet de réaliser des actions de formations dans les cadres suivants :
- AIF (Aide Individuelle à la Formation)
- POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle).


* Où intervenez-vous ?
Je peux intervenir en intra partout en France fr et en Suisse ch.

- Rhône (69) : Lyon, Part Dieu, Gerland, Vaise, Croix-Rousse, Presqu'île, Montchat, Guillotière, Bellecour, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Décines Charpieu, Saint-priest, Ecully, Dardilly, Limonest, Marcy l'Etoile, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Saint Bonnet, Genas, Corbas, Tassin, Chassieu, Meyzieu...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Miribel, La Valbonne, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Viriat, St Vulbas, Beynost, Blyes, Divonne, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Le péage de Roussillon, Saint Maurice l'Exil, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint Egreve,Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Eybens, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Sassenage, Seyssinet Pariset, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau, La Tronche ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, Challes les eaux, La Motte-Servolex, Tignes, Val d'Isère, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire, Les Allues ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Chamonix, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Saint Jorioz, Rumilly, Evian, Megève, Morzine, Passy, Pringy, Saint Gervais, Saint-Julien-en-Genevois, Argonay, La Roche sur Foron ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Die, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence, Saint Paul Trois Chateaux ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Andrézieux Bouthéon, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier, Feurs,  ...
- Haute- Loire (43) : Le Puy-en-Velay, Monistrol-sur-Loire, Yssingeaux, Brioude, Sainte-Sigolène, Aurec-sur-Loire, Brives-Charensac, Bas-en-Basset, Saint-Just-Malmont, Langeac...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Charnay Les Mâcon, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Nuit Saint Georges, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...
- Jura (39) : Champagnole, Dôle, Lons Le Saunier, Saint Claude, Pratz...
- Région PACA : Marseille, Aix-en-Provence, La Ciotat, Toulon...
- Paris - Ile de France : Essonne (91) - Hauts-de-Seine (92) - Paris (75) - Seine-et-Marne (77) - Seine-Saint-Denis (93) - Val-d'Oise (95) - Val-de-Marne (94) - Yvelines (78)

- Suisse : J'interviens à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy et Fleurier.
Mes cours et mes formations actions sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).

 

Références Bureautique de ruer-formation.fr :  J'ai formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BCM METALLERIE - BIODERMA - BIOMERIEUX - BOEHRINGER INGELHEIM - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DEFILUXE - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - EMALEC - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GLOBAL METAL WORKS - GTM - HANDIEM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INPACT - INSTITUTION DES CHARTREUX - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MERIAL - MYLAN - NAVYA - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOLUMAT RHONE ALPES - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - VINCI CONSTRUCTION -  ch VINCI ENERGIE (CAROUGE) - VOLVO GROUP UNIVERSITY - WIENERBERGER

ruer-formation.fr

1 Clos Les Grandes Terres
01800 LOYES
Tel : +33 (0)6 37 77 69 72

Organisme référençable :
datadock

 


 

 

TOSA Office avec le CPF
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