Formation Outlook 2016 / 2019 : Avancé

Outlook Avancé
Durée : 1 jour / 7h - Réf : Outlook-2

Inter à distance. Intra sur site ou à distance à Lyon, Genève, Paris, Marseille, Annecy, Chambéry, Grenoble, Toulouse.
Présentiel en France et en Suisse. Inter à distance ouvert dès le deuxième incrit, financement CPF en bureautique, web et PAO.

mon compte formation cpfCette formation peut être financée
par votre Compte Personnel de Formation (CPF).
- A distance par Teams
- En intra sur site

Objectifs pédagogiques :

  • Utiliser votre messagerie électronique de façon collaborative
  • Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs
  • Utiliser les tâches et les contacts.

Module 1 - Organiser sa messagerie
Rappels sur l'organisation
Les catégories
Les règles
Les indicateurs de suivi
Le mode Conversation
Les recherches avancées
Les actions rapides
Création et utilisation de modèles de message
Les réponses automatiques
Les dossiers favoris

Module 2 - Gérer son temps avec le calendrier
Rendez-vous, évènements
Programmer une réunion
Suivi des participants, lieu des réunions
Réunions périodiques
Les vues : hebdomadaire et mensuelle
Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres
Configuration du calendrier
Gérer son emploi du temps

Module 3 - Gérer des tâches
Créer une tâche, un rappel à partir d'un email
Suivre ses tâches
Assigner, répondre et transférer une tâche
Créer une tâche périodique

Module 4 - Optimiser la gestion des contacts
Gestion des contacts
Organiser son carnet d'adresses
Créer un groupe à partir d'une base sous Excel
Les formats d'affichage et de colonnes
Trier, filtrer, regrouper les contacts
Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau
Publipostage à partir des contacts

Module 5 - Etablir des règles de classement et d'archivage
Principe de l'archivage
Les fichiers PST
Archivage manuel et automatique
Outils de nettoyage

Avoir suivi la formation Outlook les bases essentielles ou avoir un niveau équivalent.

Toute personne ayant une bonne pratique d'Outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de partage collaboratif pour un travail de groupe.

Nos modes d'intervention :

  • En présentiel dans vos locaux.
  • A distance avec Microsoft Teams en intra ou en inter.
  • Une hybridation des modes présentiel et distanciel est possible sur demande.

Le formateur et ses références :

  • Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur et Consultant depuis 1999.
  • Quelques recommandations ont été déposées sur le réseau LinkedIn.
  • Michel RUER a obtenu en 2019 la certification "Coach Professionnel - CP FFP".
  • Il est certifié TOSA en Compétences Digitales, Excel 2016, Word 2016, Outlook 2016 et PowerPoint 2016.

Méthode pédagogique :

  • Alternance d’exposés théoriques, transfert d’expérience, exercices de synthèse en fin de module.
  • Mise en application sur les documents de l’entreprise si possible.

Processus d'évaluation :

  • Audit préformation : par téléphone, tests d’évaluation et grilles de positionnement.
  • Tour de table : expression des attentes, besoins et objectifs visés. Bilan en fin de journée.
  • Evaluation à chaud : tests d’évaluation, questionnaire de satisfaction. Compte rendu du formateur.
  • Evaluation à froid : participant + manager, 1 mois après mise en application en entreprise.

Moyens pédagogiques :

  • Supports de cours : pdf ou papier.
  • Exercices de la formation : pdf ou papier.
  • Plateforme numérique : ressources de la formation, supports pdf et évaluations.
  • Assistance téléphonique et mail pendant 6 mois.

Validation administrative :

  • Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
  • Attestation de fin de formation avec évaluation de l’atteinte des objectifs
  • Passage de la certification ENI ou TOSA si la formation est éligible au CPF (la dernière heure de formation).
  • COVID-19 : l’entreprise veille à l’application des règles sanitaires des participants et du formateur.
  • La salle de formation est dimensionnée à raison de 8m² par personne avec possibilité d’une aération régulière.
  • L’entreprise met à disposition un bureau ou une salle équipée avec TV ou vidéo projecteur (groupe).
  • Cette formation est ouverte aux Personnes en Situation de Handicap. Un entretien préalable validera la faisabilité.
  • Session inter ouverte à partir du 2ème inscrit.
  • Possibilité de transformer un inter en individuel sur mesure : nous contacter.
  • Nous conseillons un maximum de 6 participants par session.
  • L’inscription à la formation se fait en ligne, un lien est transmis après l’audit.
  • Délais d’accès à cette session : 15 jours ouvrés en inter.
  • Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande).
  • 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l’après-midi.

Pour toute information, inscription, intra sur mesure, administratif :

Outlook 2019

Nous avons formé :

Michel Ruer Formateur Serpol 011 Michel Ruer Formateur Edf 27 Michel Ruer Formateur Ice Michel Ruer Formateur Page Personnel 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes 02 Michel Ruer Formateur Inpact 27 Michel Ruer Formateur World Trade Organization 12 Michel Ruer Formateur Serge Ferrari 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group 014 Michel Ruer Formateur Porcher Industries 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle 09 Michel Ruer Formateur Cegid 02 Michel Ruer Formateur Defiluxe 24 Michel Ruer Formateur Calor 03 Michel Ruer Formateur Novap 08 Michel Ruer Formateur Sncf 02 Michel Ruer Formateur Astec 01 Michel Ruer Formateur Cva Silicone Michel Ruer Formateur Le Bien Public 15 Michel Ruer Formateur Petzl 13 Michel Ruer Formateur Cpam 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes Michel Ruer Formateur Resinex 05 Michel Ruer Formateur Excelvision 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone 22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys 012 Michel Ruer Formateur Desautel 019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon Michel Ruer Formateur Laporte Euro 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie 016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market Michel Ruer Formateur Legrand 28 Michel Ruer Formateur Club Med 018 Michel Ruer Formateur Mylan 014 Michel Ruer Formateur Inra 27 Michel Ruer Formateur Atari 25 Michel Ruer Formateur Campanile 02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc Michel Ruer Formateur Stylmonde 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd 07 Michel Ruer Formateur Seb 21 Michel Ruer Formateur Carrefour Michel Ruer Formateur Nestle 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics 05 Michel Ruer Formateur Manpower 09 Michel Ruer Formateur Strates 12 Michel Ruer Formateur Alstom 02 Michel Ruer Formateur Fareva 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur 02 Michel Ruer Formateur Bcm Global Metal Works 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone 20 Michel Ruer Formateur Infograme Michel Ruer Formateur Agf 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev 09 Michel Ruer Formateur Gaggione 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi Michel Ruer Formateur Gambro Industries 03 Michel Ruer Formateur Engie 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren Michel Ruer Formateur Bioderma 017 Michel Ruer Formateur Firmenich 03 Michel Ruer Formateur Astec 021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique Michel Ruer Formateur Vente Privee.com 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi 019 Michel Ruer Formateur Hp Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire Michel Ruer Formateur Atofina 02 Michel Ruer Formateur April 02 Michel Ruer Formateur Institution Des Chartreux 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate 23 Michel Ruer Formateur Brenntag 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical Michel Ruer Formateur Msa Gallet 013 Michel Ruer Formateur Casino 09 Michel Ruer Formateur Angenieux 09 Michel Ruer Formateur Thales Michel Ruer Formateur Biomerieux Michel Ruer Formateur Ldlc 013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement 012 Michel Ruer Formateur Oxylane Michel Ruer Formateur Aventis 02 Michel Ruer Formateur Navya 01 Michel Ruer Formateur Cnrs 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express 21 Michel Ruer Formateur Technibag Michel Ruer Formateur Fytosan 02 Michel Ruer Formateur Organisation Mondiale Du Commerce 011 Michel Ruer Formateur Vicat Michel Ruer Formateur Akka Technologies 03 Michel Ruer Formateur Suez Environnement Michel Ruer Formateur Arnould 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec 17 Michel Ruer Formateur Solvay 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices Michel Ruer Formateurde Rigo 02 Michel Ruer Formateur Bcm Metallerie Michel Ruer Formateur Armee De Terre Michel Ruer Formateur Amex 012 Michel Ruer Formateur Hcl 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire 015 Michel Ruer Formateur Cea Michel Ruer Formateur Crafep 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications 01 Michel Ruer Formateur Ompi Wipo Michel Ruer Formateur Expectra 02 Michel Ruer Formateur Setec Energie Environnement

Cette formation n'a pas encore été évaluée *
* Statistiques au 01/01/2021
Tous les avis des stagiaires sont ici !

Inter à distance : 1 jour / 300€ Nets de TVA
Eligibilité CPF : coût de la certification 79€

Session en Intra chez vous : nous consulter
Comment fonctionne notre solution ?

Outlook Avancé
Inter à distance (Eligible CPF)

- Du 14/05/2021 au 14/05/2021
- Du 11/06/2021 au 11/06/2021
- Du 09/07/2021 au 09/07/2021
- Du 17/09/2021 au 17/09/2021
- Du 22/10/2021 au 22/10/2021
- Du 19/11/2021 au 19/11/2021
- Du 10/12/2021 au 10/12/2021
>> Pré-inscription


Formation à distance avec Teams

Formation à distance

Qui est l'intervenant ?
Toutes les formations MS-Project, Bureautique, Web et PAO sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.
Coach Professionnel Certifié - CP FFP.

Michel RUER
J'interviens en intra chez vous
partout en France et en Suisse

dans tous types de structures (TPE, PME, Grands Comptes).
Références :
Recommandations LinkedIn
Certifications :
- Coach Professionnel Certifié (04/2019)
- TOSA Compétences Digitales
- TOSA Excel 2016
- TOSA Outlook 2016
- TOSA PowerPoint 2016
- TOSA Word 2016
Référencement :
- Datadock N° 2474 (04/2017)
En quelques chiffres...
Au 31 décembre 2020, nous avons formé :
1836 personnes et 186 entreprises.
En 2020, 157 personnes et 22 entreprises.

Mise à jour du site le 23/03/2021.

* Périmètre d'intervention :
Nous nous déplaçons partout en France fr et en Suisse ch pour réaliser des formations en intra.

Nous organisons des sessions à distance en intra et/ou inter. Les actions de coaching et accompagnement de projet peuvent également se programmer à distance.

- Rhône (69) : Lyon, Part Dieu, Gerland, Vaise, Croix-Rousse, Presqu'île, Montchat, Guillotière, Bellecour, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Décines Charpieu, Saint-priest, Ecully, Dardilly, Limonest, Marcy l'Etoile, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Saint Bonnet, Genas, Corbas, Tassin, Chassieu, Meyzieu...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Beynost, Miribel, Montluel, La Valbonne, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Montréal-la-cluse, Viriat, St Vulbas, Beynost, Blyes, Divonne, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Le péage de Roussillon, Saint Maurice l'Exil, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint Egreve,Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Eybens, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Sassenage, Seyssinet Pariset, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau, La Tronche ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, Challes les eaux, La Motte-Servolex, Tignes, Val d'Isère, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire, Les Allues ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Chamonix, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Saint Jorioz, Rumilly, Evian, Megève, Morzine, Passy, Pringy, Saint Gervais, Saint-Julien-en-Genevois, Argonay, La Roche sur Foron ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Die, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence, Saint Paul Trois Chateaux ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Andrézieux Bouthéon, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier, Feurs,  ...
- Haute- Loire (43) : Le Puy-en-Velay, Monistrol-sur-Loire, Yssingeaux, Brioude, Sainte-Sigolène, Aurec-sur-Loire, Brives-Charensac, Bas-en-Basset, Saint-Just-Malmont, Langeac...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Charnay Les Mâcon, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Nuit Saint Georges, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...
- Jura (39) : Champagnole, Dôle, Lons Le Saunier, Saint Claude, Pratz...
- Région PACA : Marseille, Aix-en-Provence, La Ciotat, Toulon...
- Paris - Ile de France : Essonne (91 Viry-Châtillon, Palaiseau) - Hauts-de-Seine (92 Boulogne-Billancourt, Nanterre) - Paris (75) - Seine-et-Marne (77) - Seine-Saint-Denis (93 Saint-Denis, Montreuil) - Val-d'Oise (95 Argenteuil) - Val-de-Marne (94 Vitry-sur-Seine, Créteil) - Yvelines (78 Versailles)

Pour les formations à distance, nous sommes déjà intervenus auprès de clients situés à Paris, Marseille (Bouches-du-Rhône), Lyon (Rhône), Toulouse (Haute-Garonne), Nice (Alpes-Maritimes), Nantes (Loire-Atlantique), Montpellier (Hérault), Strasbourg (Bas-Rhin), Bordeaux (Gironde), Lille (Nord), Rennes (Ille-et-Vilaine), Reims (Marne), Saint-Étienne (Loire), Toulon (Var), Le Havre (Seine-Maritime), Grenoble (Isère), Dijon (Côte-d'Or), Angers (Maine-et-Loire) et Nîmes (Gard).

- Suisse : Nous nous déplaçons à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy et Fleurier.
Les cours et les formations actions sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).

- Luxembourg : Nous intervenons à distance au Luxembourg.

 

Références Bureautique de ruer-formation.fr :  J'ai formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BCM METALLERIE - BIODERMA - BIOMERIEUX - BOEHRINGER INGELHEIM - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DEFILUXE - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - EMALEC - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GLOBAL METAL WORKS - GTM - HANDIEM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INPACT - INSTITUTION DES CHARTREUX - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MERIAL - MYLAN - NAVYA - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOLUMAT RHONE ALPES - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - VINCI CONSTRUCTION -  ch VINCI ENERGIE (CAROUGE) - VOLVO GROUP UNIVERSITY - WIENERBERGER

ruer-formation.fr

1 Clos Les Grandes Terres
01800 LOYES
Tel : +33 (0)6 37 77 69 72

Organisme référençable :
datadock

 


 

 

Centre Agréé ENI - Eligibilité CPF
Centre agré ENI