# Formation Outlook 2013 - Intervention à Bourg-en-Bresse (Ain) Session réalisée le 14/11/2016 **Notre engagement Qualité :** - **RUER Formation & Coaching** est un Organisme de Formation certifié **[ Qualiopi](https://www.ruer-formation.fr/nous-connaitre/certification-qualiopi.html)** - Nos formations sont animées par Michel RUER, Formateur Expert MS Project - Coach Certifié CP FFP - Afin de garantir une qualité contante, **nous ne sous-traitons pas nos formations** - Découvrez pourquoi les participants recommandent Michel RUER sur LinkedIn [**ici**](https://www.ruer-formation.fr/temoignages.html) ## Programme standard de la formation Outlook Organisation **Module 1- Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation Faciliter l’accès aux informations importantes Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts... Utiliser efficacement les raccourcis clavier Mise en situation : configuration de son interface Outlook **Module 2 - Faire de sa messagerie un rempart contre l'infobésité** Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie Créer des réponses types Signaler les e-mails importants S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails Exercice d'application : gestion des messages indésirables **Module 3 - Organiser son temps et prioriser ses tâches** Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook aujourd’hui Gérer son emploi du temps grâce au calendrier Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail Planifier rapidement des réunions et inviter les participants Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre Mettre en place des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels **Module 4 - Établir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste** Partage d'expériences : les participants échangent sur leurs habitudes de classement Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique Identifier les e-mails répétitifs et créer des réponses automatiques Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens Rechercher un message dans ses dossiers Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d’archivage adapté** [ Voir la **formation standard**](https://www.ruer-formation.fr/formations/microsoft-365/outlook-avance.html) [ Demander un devis](https://www.ruer-formation.fr/contact.html) Contacter Michel RUER au +33 6 37 77 69 72[ Consultez les actualités](https://www.ruer-formation.fr/linkedin-facebook-instagram.html)