Formation Outlook Organisation

Améliorer son efficacité avec Outlook - 1 jour

A Lyon, Bourg en Bresse. Cours à Genève. Intras partout en France et en Suisse.

Outlook 2016

Programme Outlook Organisation standard (Intra sur mesure possible)

 

Module 1- Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook
Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
Faciliter l’accès aux informations importantes
Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts
Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts...
Utiliser efficacement les raccourcis clavier
Mise en situation : configuration de son interface Outlook


Module 2 - Faire de sa messagerie un rempart contre l'infobésité
Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie
Créer des réponses types
Signaler les e-mails importants
S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails
Exercice d'application : gestion des messages indésirables


Module 3 - Organiser son temps et prioriser ses tâches
Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook aujourd’hui
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs
Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Mettre en place des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches
Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels


Module 4 - Établir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste
Partage d'expériences : les participants échangent sur leurs habitudes de classement
Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
Identifier les e-mails répétitifs et créer des réponses automatiques
Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
Rechercher un message dans ses dossiers
Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d’archivage adapté

Ils nous font confiance :

27 Michel Ruer Formateur Atari 012 Michel Ruer Formateur Desautel 09 Michel Ruer Formateur Angenieux Michel Ruer Formateur Armee De Terre 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement 021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique 28 Michel Ruer Formateur Club Med Michel Ruer Formateur Atofina 03 Michel Ruer Formateur Novap Michel Ruer Formateur Ldlc 05 Michel Ruer Formateur Excelvision 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate 013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group Michel Ruer Formateur Crafep 02 Michel Ruer Formateur Setec Energie Environnement 013 Michel Ruer Formateur Casino 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric 07 Michel Ruer Formateur Seb 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical Michel Ruer Formateur Stylmonde 02 Michel Ruer Formateur Defiluxe Michel Ruer Formateur Fytosan 09 Michel Ruer Formateur Gaggione 01 Michel Ruer Formateur Cnrs 011 Michel Ruer Formateur Edf Michel Ruer Formateur Agf 22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys Michel Ruer Formateur Legrand Michel Ruer Formateur Vente Privee.com 17 Michel Ruer Formateur Solvay 014 Michel Ruer Formateur Porcher Industries 02 Michel Ruer Formateur Astec 08 Michel Ruer Formateur Sncf 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone 02 Michel Ruer Formateur Bcm Metallerie Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire 05 Michel Ruer Formateur Manpower 15 Michel Ruer Formateur Petzl 02 Michel Ruer Formateur Navya 24 Michel Ruer Formateur Calor 011 Michel Ruer Formateur Vicat 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva 12 Michel Ruer Formateur Serge Ferrari 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve Michel Ruer Formateur Expectra 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle 27 Michel Ruer Formateur Ice 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi Michel Ruer Formateur Msa Gallet 019 Michel Ruer Formateur Hp 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd 21 Michel Ruer Formateur Carrefour Michel Ruer Formateur Arnould 017 Michel Ruer Formateur Firmenich 09 Michel Ruer Formateur Strates Michel Ruer Formateurde Rigo 015 Michel Ruer Formateur Cea 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur Michel Ruer Formateur Aventis 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market Michel Ruer Formateur Bioderma 012 Michel Ruer Formateur Hcl 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes 016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone 20 Michel Ruer Formateur Infograme 25 Michel Ruer Formateur Campanile 02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications Michel Ruer Formateur Le Bien Public 09 Michel Ruer Formateur Cegid 014 Michel Ruer Formateur Inra 03 Michel Ruer Formateur Engie 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev Michel Ruer Formateur Gambro Industries Michel Ruer Formateur Nestle 018 Michel Ruer Formateur Mylan 09 Michel Ruer Formateur Thales 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi 02 Michel Ruer Formateur April Michel Ruer Formateur Laporte Euro 012 Michel Ruer Formateur Oxylane 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde 019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon Michel Ruer Formateur Biomerieux 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics 02 Michel Ruer Formateur Fareva 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie 02 Michel Ruer Formateur Bcm Global Metal Works 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums Michel Ruer Formateur Serpol 13 Michel Ruer Formateur Cpam Michel Ruer Formateur Page Personnel 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express 21 Michel Ruer Formateur Technibag 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes Michel Ruer Formateur Amex 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks 12 Michel Ruer Formateur Alstom Michel Ruer Formateur Akka Technologies Michel Ruer Formateur Resinex 23 Michel Ruer Formateur Brenntag

Prix en inter à Lyon : 250€ Net de TVA / jour / pers.
Session privatisée en Intra : nous consulter.

Prochaines sessions :
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Ruer Formation Loyes - Tel : +33 6 37 77 69 72

Prérequis :

  • Connaître l'environnement Windows et avoir quelques bases en Word et Outlook.

Public :

  • Toute personne souhaitant organiser efficacement sa messagerie.

Objectifs de la formation :

  • Déterminer des règles efficaces et non chronophages de gestion des e-mails
  • Gagner du temps en maîtrisant les fonctionnalités de sa boîte Outlook.
  • Gérer l'infobésité.

Méthode pédagogique :

  • Apports théoriques et transferts d'expérience.
  • Possibilité de travailler sur vos projets en cours ou à venir.
  • Un support de cours est remis à chaque participant.
  • Assistance téléphonique et par mail après la formation.
  • Remise d'une attestation de stage.

Horaires :

  • Le stage se déroule principalement en intra sur site.
  • Cours individuel possible au centre de formation situé dans l'Ain à Loyes.
  • Possibilité de sessions inter-entreprises : nous consulter.
  • Les dates et horaires sont définis conjointement (1 jour = 7 heures).
    Ex: 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00.

* Qui est le formateur ? Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.

* Quelles sont les références de RUER FORMATION ? Nous intervenons en intra dans tous types de structures. Consultez nos recommandations LinkedIn et références clients ici.

* Comment financer ma formation ?  :  Nous sommes référencés sur Datadock.
  Les formations peuvent être financées par un OPCA ou votre Compte Personnel de Formation - CPF (TOSA possible en Bureautique : Consultez-nous  ! )


* Où intervenez-vous ? Nous pouvons intervenir partout en France fr et en Suisse ch.

- Rhône (69) : Lyon, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Saint-priest, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Meyzieu ...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Miribel, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Viriat,
  St Vulbas, Blyes, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, La Motte-Servolex, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Rumilly, Evian, Saint-Julien-en-Genevois ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier ...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...

- Suisse : Nous sommes déjà intervenus à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy, Fleurier. Nos cours sont dispensés dans votre entreprise dans les cantons de Genève, Lausanne, Berne, Fribourg, Valais, Neuchâtel et Jura.

 

Références Bureautique. Nous avons formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BCM METALLERIE - BIODERMA - BIOMERIEUX - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DEFILUXE - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GLOBAL METAL WORKS - GTM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MYLAN - NAVYA - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - ch VINCI ENERGIE (CAROUGE / GENEVE) - VOLVO GROUP UNIVERSITY - WIENERBERGER

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